Le « traceur de présence » ou « Presence Tracker » permet aux acteurs du « Facilities Management » de gérer des effectifs à distance et ainsi d’offrir une fiabilité et une continuité accrue des services à ses clients.
Cette application s’adresse aux entreprises de nettoyage, gestionnaires d’installation et de maintenance, sociétés de catering et prestataires de services. Elle permet de surveiller les arrivées et départs des employés sur différentes localisations et d’obtenir une meilleure vue d’ensemble des prestations.
Pourquoi utiliser le « Presence Tracker » The Ring Ring Company ?
Cet outil pratique et convivial :
- Permet de vérifier si votre (vos) employé(s) est (sont) sur place comme prévu,
- Permet de vérifier l’heure exacte d’arrivée et de départ,
- Vous alerte quand un de vos employés est absent,
- Permet de transmettre des informations à vos collaborateurs à distance.
Vos avantages :
Le « Presence Tracker » vous offre de multiples avantages :
- Améliore l’image de votre entreprise,
- Garantie de qualité des services prestés pour vos clients,
- Permet de payer les salaires de vos équipes en fonction de la présence effectivement tracée,
- Vous aide à augmenter la satisfaction de vos clients.
Le fonctionnement ?
- Vos employés appellent un numéro de téléphone unique pour signaler leurs prestations,
- Notre serveur vocal (IVR) identifie l’appelant (en termes de lieu et de personne),
- Le salarié est invité à entrer son code d’identification personnel,
- Notre système vérifie ensuite la conformité de ce code avec l’emplacement (horaires définis),
- Le « Presence Tracker » vous fournit également un ensemble complet de rapports et de données statistiques.
- Option : envoi de messages d’alertes pour signaler une non-présence. Alertes par SMS, email ou directement sur votre système de gestion des ressources humaines.